選擇使用方式
要分批保存就用公司 Email＋PIN 登入；只想在目前裝置整理，可選不登入使用。
＋拍照或選擇檔案照片、圖片或 PDF
日期2026/08/27金額NT$ 320類別計程車
✓ 核對正確後再勾選儲存
操作流程
四個步驟就完成
登入與不登入的上傳方式相同，差別只在資料儲存位置。
拍照或上傳 PDF
選擇出差公司後，上傳單據。電子車票與 Uber 收據建議直接上傳原始 PDF。
逐筆確認辨識結果
核對日期、金額、交通類別、出差公司；高鐵再確認出發與抵達站。錯誤可直接修改。
儲存並按月匯出
勾選正確的單據後儲存。月底可下載 Excel，並將所有原始圖片與 PDF 合併匯出。
公司 Email＋PIN 登入
適合平常分批上傳。資料保存在個人紀錄，可跨裝置查看，再按月份下載 Excel 與合併 PDF。
不登入使用
資料只存在目前瀏覽器。更換裝置、清除瀏覽資料或無痕模式都不會保留，匯出後再清除。
方式一｜推薦
登入儲存：適合平常分批整理
使用公司 Email 與 6 位數 PIN 登入，資料會保存在個人月份紀錄。
初次登入
輸入公司 Email＋臨時 PIN
請使用管理員提供的 6 位數臨時 PIN。只有員工名單中的公司 Email 可以登入。
系統會要求
立即修改成自己的新 PIN
輸入目前臨時 PIN，再輸入兩次相同的新 6 位數 PIN；新 PIN 不可沿用臨時 PIN。
平常使用
上傳、核對並勾選儲存
每張單據確認日期、金額、類別與公司後，勾選正確資料，再按「儲存勾選」。
月底處理
從月份明細匯出
選擇月份後，可下載本月 Excel 與合併單據 PDF；已儲存資料可跨裝置查看。
方式二｜臨時
不登入使用：只保存在目前裝置
適合一次整理完成；不需要 Email 或 PIN，但資料不會同步到其他裝置。
選擇申請員工
先選姓名，再開始上傳照片或 PDF。
上傳並逐筆核對
確認日期、總計、交通類別、公司與高鐵路徑。
儲存本次單據
按「儲存本次單據」，資料只會留在目前瀏覽器。
依月份匯出
在「已儲存單據」下載全部 Excel 與合併 PDF。
重要：換手機、換瀏覽器、清除瀏覽資料或使用無痕模式，都可能看不到先前資料。共用電腦請確認 Excel 與 PDF 已下載，再清除該月份單據。
提升辨識率
單據這樣拍最好讀
手機與單據保持平行，讓文字清晰、完整、沒有陰影。
正確：平放、拍完整
四個角都入鏡，畫面對焦清楚，日期與車資看得到。
避免：歪斜變形
手機不要斜拍；從正上方拍，表格與數字較不會扭曲。
避免：陰影與反光
移開手部陰影；感熱紙反光時，稍微移動燈光而不是斜拍。
避免：裁掉日期或車資
留一點四周空白，不要只拍手寫數字或收據中間。
拍攝前快速檢查
- 背景：放在素色、與單據顏色有對比的桌面。
- 光線：明亮均勻，不要使用強烈閃光燈。
- 距離：靠近到文字清楚，但保留完整四角。
- 多張：可同時拍多張，但要攤平、不要重疊，彼此留明顯間距。
- 手寫：請申請人用深色筆、數字寫大，日期與金額不要壓到格線。
- 電子收據：Uber、高鐵等電子單據請優先上傳原始 PDF，不要翻拍螢幕。
儲存前
請核對這五個欄位
OCR 是輔助工具；欄位都可以在儲存前直接修改。
日期
看收據／票券上的乘車或開立日期，不要誤用付款入帳日。
金額
以「總計、合計、票價或實付」為準；折扣、點數與小計不要當總額。
類別
確認高鐵、台鐵、計程車或 Uber 是否正確。
公司
選擇這筆費用對應的出差公司；沒有時選「其他」並輸入名稱。
高鐵路徑
確認出發站 → 抵達站；如果 OCR 判斷錯誤，可以直接改字。
月底匯出
Excel 與原始單據一起帶走
下載本月 Excel
費用會依日期排列並加總，高鐵路徑也會一併匯出。
下載本月單據 PDF
將已儲存的原始圖片與 PDF 合併成一份檔案，方便交給會計。
需要協助？
常見問題
辨識失敗或數字不正確怎麼辦？
先確認畫面沒有糊掉、反光或裁切，再只重拍失敗的單據。辨識成功但欄位錯誤時，可直接修改日期、金額與類別後再儲存。
同一張照片可以放多張單據嗎？
可以。請將單據攤平、不要重疊，每張之間保留空白；如果某張字很小或手寫潦草，建議單獨近拍。
為什麼不登入後換手機看不到資料？
不登入模式只暫存在當下瀏覽器，不會同步。需要跨裝置或分批保存時，請使用公司 Email＋PIN 登入。
第一次登入為什麼要修改 PIN？
管理員提供的是臨時 PIN。第一次登入必須改成自己的 6 位數 PIN，並再次輸入確認；之後請使用新 PIN 登入。
忘記 PIN 要怎麼處理？
請聯絡 Sunny 或網站管理員重設臨時 PIN。管理員無法看到原本的 PIN；用新臨時 PIN 登入後，系統會要求再設定自己的 PIN。
手寫單據一定能辨識嗎？
系統會加強辨識，但潦草、褪色或被格線遮住仍可能判斷錯誤。請務必核對，並鼓勵申請人使用深色筆清楚填寫。